こんにちは、Frankです。
唐突ですが、あなたにお尋ねします。
秘書と仕事をしたことがありますか？
「まさか、とんでもない。そんな身分じゃないよ」と答えた方、まあ
それが普通ですよね、少なくとも日本では。でも海外ではセクション
ごとに部下を秘書（secretary）と読んだりするので、「部下がいたら
即ち秘書がいる」といった感覚なのです。
まあ、スタッフ（a staff member［a staffer］）といった方が日本人
には分かりやすいかもしれませんね。日本で「秘書」というと大袈裟
に「社長秘書」なんかを思い浮かべるものだから、「そんな身分じゃ
ない」という結論に達するのでしょう。
私も海外の取引先で、色んな秘書を見てきました。スタッフとしての
秘書からバイリンガル秘書（bilingual secretary）、社長室長（execu-
tive secretary）レベルに至るまで様々でした。
当然のことながら、セールスをする上で、こうした秘書の人たちと仲
良くするのは、取引を円滑に進める上でもとっても大切でした。
もちろんこれは対クライアントだけでなく、海外勤務で自分に秘書が
付いたときにも言えることです。秘書といっても必ずしも女性という
わけではなく、男性の場合もあります。
実際、過去、私の生徒さんの中にも大手メーカーの社長付け秘書をし
ていた男性がいましたし今もそういう方がクラスにおられます。日本
のみならず世界中を飛び回っておられるので、お目にかかることは少
ないですが。
ではここで、「秘書とうまく仕事をする方法」を考えてみましょう。
よく彼・彼女におべっかを使っていればいいと考えている人が多いよ
うですが必ずしもそうではなく「飴と鞭」のバランスをとる、即ち仕
事の厳しさ、プロ意識を叩き込む一方、日常業務に対する配慮をして
あげることが大事なのです。
人間は感情の生き物であり、意思疎通の生き物でもあることをお忘れ
なく。今日はそんな思い遣りのある表現を覚えておきましょう。
上司：
Thank you, Suzan. I appreciate your extra efforts. You do good work.
（ありがとう、スーザン。頑張ってくれて感謝しているよ。いい仕事
ぶりだね）
秘書：
Always glad to be appreciated.
（お褒めいただいて嬉しいです）
【ポイント】
Don’t be too hard on yourself. I don’t want you to burn out.
（無理をしないで。過労で倒れてほしくないからね）
と付け加えてあげるのも、いいでしょう。
最近、私のプライベートレッスンを受講される方が増えてきました。
自分にカスタマイズしたレッスンが受けたいということでしょう。
英検®１級や看護・医師英語、知識と教養の英語、ビジネス英語も好
評です。先着順ですのでご希望の方はお早めにお問合わせください。
ところで最近、私のブログの読者さんから、「フレーズに感動しまし
た！」というコメントをいただきま、とっても嬉しかったです。
そのフレーズがこれ。
――「今日」を読む人は、「未来」を読む。
Drive your business; don’t let your business drive you.（仕事に振り
回されてはいけません。コントロールするのはあなたです）。
リアクティブではないプロアクティブな生き方。
それは「今日」読むことなのです。
「今日」を読む人は、「未来」を読む――。
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PS2
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本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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