ビジネス英語の決まり文句を制覇する(39)~ケンカできますか?~

こんにちは、Frankです。

私のことを知っている人ならすぐにわかると思いますが、外見的にも
私自身、ケンカをするような、またケンカができるようなタイプでも
ありません。

体もデカくないですから、万が一そんな状況になったら、一発で伸さ
れてしまうことでしょう。

よく生徒さんから、「(Frank)先生が怒ったのをみたことがない」と
言われます。

まあ、仕事上はやはり、それなりに自分自身を律しているので、そう
いうところをお見せすることはないですが私も人間ですから過去生徒
さんから言われたことで「(・・・それはないだろう!・・・)」と
思ったことは、正直何度かありました。

大概のことではムカつかないのですが、私に対してだけでなく、他の
生徒さんに対してまでも、崖っぷちまで追いやるような発言をする人
がいました。人間として「?」ですよね、そういう人は。

その後、クラスメートの人たちがどんどん去っていきました。
その先は、ご想像にお任せします。

大人としての最低のマナー。私自身も他人にとやかく言える立場では
ありませんが、少なくとも他人に攻撃的な態度は控えるべきです。

さて今日のタイトル「ケンカできますか?」。何だか今の話と矛盾し
ているようですが、何も相手に攻撃的になれと言っているのではなく、
「ビジネス英語を使って、ネイティブと議論できますか?」という質
問なのです。

「ディベートできますか?」と尋ねた方が良かったかもしれませんね。

以前にもお話しましたが、日本人が英語を使って議論する場合、兎角、
インフォメーション・トーク(情報を伝える語り)だけに陥りがちで
す。

挨拶のあとすぐにビジネスの話になるというか、所謂、枕詞(まくら
ことば)がないんですね。

こうした例は、ディスカッションやディベートのみならずスモールト
ークでも見受けられます、情報だけを伝えるというか。

例えばあなたの商品を買った、あなたの海外のクライアントが中々支
払ってくれなかったとします。

日本人がよくやるパターンは、「支払い期限の○月×日は過ぎています。
早く支払ってください」と、この台詞を繰り返すだけです。

もちろん言っていることに間違いはありませんが、残念なことにそこ
には「相手の心を動かす枕詞」がないのです。

役所や裁判所、警察なら業務的な催促状や督促状、出頭命令書を発行
すればいいでしょうが、ビジネスは「相手を動かしてなんぼの世界」
です。

ケンカ別れして訴えて、その時は払ってくれたとしても、そのクライ
アントとの取引はそれで終わってしまいます。

「そんな客とは商売はしない!」と粋がるのは簡単ですが、選り好み
ばかりしていたら、クライアントは増えないでしょう。

そこで必要なのは「おべっかを使う」英語ではなく「相手を納得させ
る」convincing な英語であり、議論なです。

分かりやすくするために、メールの文章で付け加えるべき表現はこう
です。

支払いの明細および期限を再度伝えたあと:

Please let me know if you need any more information regarding the
payment details. …(omission)…While we appreciate your continued
support, we urge you to resolve this matter at soonest possible.

所謂、相手への心遣いと今後も商売関係を築いていきたいという点を
確認します。それでもクライアントが理不尽な態度をとれば、最後通
牒の訴えの手段をとる前に、「ケンカの議論」をします。

が、ここで大事なのは、感情的にならず理論的根拠(Rationale)を再
度復唱すること。私ならこう言います:

Fred. It took us a long, long time to establish a trustworthy relationship
with a firm of your standing, you know. But this time … (silent) … I don’t
think it better to keep your mouth shut. Fred, please don’t let me down.

上記は、日頃からクライアントのフレッドと腹を割って話し合える仲
であるという設定です。

これでフレッドが心を動かされるかどうか、その保証はありませんが、
裁判沙汰の前に枕詞を使った「ケンカの議論」が必要なのです。

私は今まで、こうしたアプローチで、最後通牒を出さずに済んだこと
が何度かありました。私が言うところの「ケンカの議論」とは、汚い
言葉を使ったり罵り合ったりすることではなく、自分の信念を貫く議
論なのです。

どこまで自分が腹を括れるか。相手もそれを見ています。私の「ケン
カの議論」をお分かりいただけたでしょうか。

鬼畜ではあるまいし、相手を崖っぷちまで追いやるようなことはして
はいけません。ケンカの議論――実はそれは相手への思い遣りだった
のです。

在米10年の経験を持つビジネスパーソンが、枕詞や交渉術について書
いている本があります。全て実体験ですので、とっても面白いです。

在庫が中古品しかありませんが、売り切れの時はごめんなさい。屁理
屈を並べ立てたたアカデミックな書籍より、読み応えがありますよ。

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Frank

Frank

■ 兵庫県立神戸商科大学・商経学部経済学科卒。総合商社勤務後、国際ビジネスコンサルタントとして独立。北米・中南米・オセアニア・東南アジア・欧州・アフリカ諸国等での駐在、インターナショナル・マイクロエレクトロニクス・アンド・システムズ国際会議での講演、米国および台湾新竹縣シリコンバレーでの表面実装技術テクニカル・アドバイザー、米国直接投資に関わる国際訴訟問題解決のためのアイスブレーカー、レザービジネスでの貿易顧問、木材輸入業での商談等、数多くのグローバルビジネスの経験を積む。■ ビジネスコンサルティングに従事する傍ら、国連英検(UNATE)特A級・ビジネス英検(BEST)A級・ボランティア通訳検定(V通検)A級・看護英語試験(TOPEC)満点・日商ビジネス英検1級・観光英検1級・全商英検1級・英単語検定(単検)1級・実用英語技能検定(英検®)1級・通訳案内業国家資格を含む英語資格十冠を達成。イーラーニング講座開講後、ズーム・スカイプレッスンとの相乗効果で英検®1級合格者72名、全国通訳案内士国家試験合格者47名、TOEIC®990満点取得者6名やその他英語資格取得者を多数輩出。■《英会話講師への登龍門》として定着した筆者開講の[実践英語の達人クラス]では、プロの英会話講師や大学教授・講師、塾講師も受講。20名以上の上級英会話講師を育成。■ goodbook出版主催の《2008年度出版登龍門》にて短編ラブロマンス小説『離れられなくなっちゃう』がグランプリ(大賞)を受賞、2009年1月商業出版にてデビュー。2012年5月には同じく商業出版にて長編社会派ミステリー小説『謎のルージュ』を出版。現在ペーパー版・Kindle版を合わせ全14作をアマゾンにて好評発売中。■ 趣味はバイクツーリング。メガツアラーの[Suzuki/GSX-1300R Hayabusa]を駆り、全国の海岸線を周遊。孤高の旅を満喫する。

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