キャリアアップ講座(23)~英語の電話対応は大丈夫?~

こんにちは、Frankです。

今や英語を使うのは当たり前の時代ですが、まだまだ英語と
縁のない中小企業や零細企業が日本にはたくさんあります。

以前、私がコンサルティングをした会社もそうでした。
お手伝いすることがきっかけで海外からの電話が増え、
私が不在のときは、従業員の方はてんてこ舞いでした。

スタンドバイしているときも、たまたま従業員の方が電話をとると、
「よ、よ、吉田さん、英語・・・英語の電話!」と、あたかも幽霊
から電話がかかってきたかのように、即刻、私に電話を回します。

まあ、英語で商談ができるから私の存在価値があったのですが、
さすがに海外からの電話の本数が増えると、私一人では対応
仕切れなくなりました。

以来、直接その会社の社長さん宛てに電話がかかってくることも
増えたので、私は彼にこんなメモを手渡しました:

Just a moment, please? I need help with English.(ちょっと
待っていただけますか? 英語が話せる人の手助けが必要なの
です)もちろん、カタカナで書いた英語の発音も添えて。

付け焼刃的な電話対応でしたが、日が経つにつれて従業員の方も英語
の電話の受け答えに慣れ、数ヶ月もすると普通に “Just a moment,
please. I’ll put you through to Frank.”(暫くお待ちください。
フランクに電話を回します)と応対できるようになりました。

私自身、多くのコンサルを通して、国際化の一役を担えたのは、
大きな喜びでした。と同時に、コンサルする会社の社員さんに
一縷の不安も抱いていました。

それは、英語力以上に、ハイコンテキストの日本語を如何に
ハイコンテントの英語に橋渡しできるか、という課題でした。

日本語は状況や脈絡、雰囲気を感じ取るコンテキストの度合いが
高い言語(High-context language)。逆に英語は文字情報や数字
データの多いコンテントの度合いが高い言語(High-content
language)。

日本人がより上手く英語でコミュニケーションを図るには、
話し相手の言葉を単に察するのではなく、相手に適宜、
確認する作業が必要だということです。

未だに確認作業を怠る日本人の後が絶えません。適当に “Yes, yes”
とごまかさずに、しっかりと確認作業を行って欲しいのです。

Could you elaborate on that?(詳しく説明してもらえますか?)
I’m sorry. I’m confused. Could you explain?
(すみません、混乱しています。説明していただけますか?)

単なる英語の電話対応で終わらせないメンタリティーこそが、
真の国際化への足掛かりとなります。肝に銘じておきましょう。

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
では次回の講座をどうぞお楽しみに。

Frank Yoshida

PS

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Frank

Frank

■ 兵庫県立神戸商科大学・商経学部経済学科卒。総合商社勤務後、国際ビジネスコンサルタントとして独立。北米・中南米・オセアニア・東南アジア・欧州・アフリカ諸国等での駐在、インターナショナル・マイクロエレクトロニクス・アンド・システムズ国際会議での講演、米国および台湾新竹縣シリコンバレーでの表面実装技術テクニカル・アドバイザー、米国直接投資に関わる国際訴訟問題解決のためのアイスブレーカー、レザービジネスでの貿易顧問、木材輸入業での商談等、数多くのグローバルビジネスの経験を積む。■ ビジネスコンサルティングに従事する傍ら、国連英検(UNATE)特A級・ビジネス英検(BEST)A級・ボランティア通訳検定(V通検)A級・看護英語試験(TOPEC)満点・日商ビジネス英検1級・観光英検1級・全商英検1級・英単語検定(単検)1級・実用英語技能検定(英検®)1級・通訳案内業国家資格を含む英語資格十冠を達成。イーラーニング講座開講後、ズーム・スカイプレッスンとの相乗効果で英検®1級合格者72名、全国通訳案内士国家試験合格者47名、TOEIC®990満点取得者6名やその他英語資格取得者を多数輩出。■《英会話講師への登龍門》として定着した筆者開講の[実践英語の達人クラス]では、プロの英会話講師や大学教授・講師、塾講師も受講。20名以上の上級英会話講師を育成。■ goodbook出版主催の《2008年度出版登龍門》にて短編ラブロマンス小説『離れられなくなっちゃう』がグランプリ(大賞)を受賞、2009年1月商業出版にてデビュー。2012年5月には同じく商業出版にて長編社会派ミステリー小説『謎のルージュ』を出版。現在ペーパー版・Kindle版を合わせ全14作をアマゾンにて好評発売中。■ 趣味はバイクツーリング。メガツアラーの[Suzuki/GSX-1300R Hayabusa]を駆り、全国の海岸線を周遊。孤高の旅を満喫する。

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