忙しい社会人のためのビジネス英語講座（79）基礎力を固める（２）～Eメールの校正～

こんにちは、Frankです。

今回はビジネスパーソンなら誰もが苦労する、Ｅメールについてお話
をします。

中学・高校・大学と英語を勉強してきたのに社会人になっていざ英文
Ｅメールを書けと言われるとどう書いていいのやらサッパリわからな
いという方が殆どだと思います。

あなたが大学の４年間、アメリカやイギリスに留学していたならまだ
しも、数か月の語学留学程度ならまともなメールは書けないと思いま
す。

何故なのでしょう。大学入試のときも、一生懸命英語の勉強をしたと
いうのに。「英語のセンスがないのかな？」。いや、そう判断するの
は早計です。

確かにセンスもありますが、答えは単純。只単に情報の整理と肉付け
ができていなかっただけなのです。

折角、中学・高校・大学や語学留学で習った数々の英単語や英文も、
あなたがそれぞれの知識をバラバラに放置していたなら、思い出すこ
とができないのは当然でしょう。だって憶えた語彙や表現を、きちん
とジャンルごとに引き出しにしまわなかったのですから。

例えば「動脈硬化」（arteriosclerosis）という病名を憶えたら、「病
名」の引き出しにしまい、「喫煙者の方が、動脈硬化になる危険性が
高い」（People who smoke tend to have a higher risk rate of develop-
ing arteriosclerosis.）も例文も肉付けとして添えておく。

これによって「動脈硬化」を使った基本英作文をマスターできるので
す。いわゆる英単語と英文作成の連携を構築していく作業です。これ
が、ビジネス英語のＥメール作成でも大事になってきます。

単語だけ調べて英文を作成していくのではなくコロケーション（col-
location［連結語］）、例えば「万障繰り合わせて」（at great incon-
venience）のような成句を意識し頻繁に使いながら、英文作成におけ
る不確定要素（「この名詞の前には冠詞がつくかつかないか」や「こ
の形容詞の後は of か in か」など）を減らすことによって、完成度を
高めればいいのです。

大袈裟な言い方をすれば、こうしたコロケーションや成句を並べるだ
けで文章が作れるレベルまで知識を増やせばいいのです。

「経理部は、右側の２番目の部屋です」なら、［The Accounting De-
partment (is)／the second office／on the right.］でＯＫというわけで
す。

単語をいちいちくっつけていくのではなく、代わりに連結語を並べて
いく。これだけの話です。ここで、ちょっと纏めてみましょう。しっ
かりと頭に入れてくださいね。

１．憶えた単語はジャンルごとにノートや文書ファイルに整理する
２．日常業務のメールのやり取りで１．の単語が出てきたら、その文
　　章を丸ごと１．に追加もしくは添付し、文章で憶えるようにする
３．業界の専門誌や英字新聞を定期的に読み、１．や２．で憶えた語
　　彙や表現がどのように使われているかチェックする
４．３．の表現を１．に付け加え、内容を充実させる
５．日々、ビジネス英語Ｅメールの作成時に、１．を反映していく

要は１．から５．の繰り返しで、ビジネス英語Ｅメール作成のスキル
が日に日にアップしていきます。

決まりきった定型の案内ならまだしも、仕様書の説明やクレームの対
応など内容がより複雑になった場合、上記のような、日々の努力が生
きてきます。忙しさにかまけて１分、２分の努力を惜しまないように
しましょう。

私自身、商社に入社してからある程度一人前と言われるまでの間、英
語表現を詰め込んだノートが10冊を超えました。貼り付け、書きなぐ
ったこれらのノートは、今でも私の大きな財産になっています。

さてビジネス英語のＥメールの例文集は、書籍やネット上でいっぱい
出回っているので、ここでは省略させていただき代わりにあなたの英
作文の校正力をチェックしようと思います。

出典は「ネイティブチェックで鍛えるビジネスライティング」（株式
会社ＤＨＣ）です。日本人には分かりやすいデイヴィッド・セインさ
んの書籍です。

■　基礎力を固める（２）～Ｅメールの校正～
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
次の日本文の英語訳のどこが間違いか、校正してください。

「まずは上司と相談しなければなりませんのでお返事できませんが、
８月中にはお返事差し上げるように努力いたします」= I can’t give
you a reply because I have to talk to my boss first. I’ll try to give
you an answer sometime in August.

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【出典】ネイティヴチェックで鍛えるビジネス英文ライティング

上記の英文例ですが、デイヴィッド・セインさんが指摘している通り、

１）I can’t give you が子供っぽく聞こえるのと、
２）I have to talk to my boss も言い訳がましく聞こえ、
３）I’ll try to は相手に確約を与えないことになり、
４）sometime in August も言い逃れのように聞こえてしまう

という印象です。そこで模範例を見てみましょう。

【模範例】
I am not ready to give you a reply now, but I will give you
an answer by August 30. ときっちりと期限を入れる方が
いいでしょう。

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【出典】ネイティヴチェックで鍛えるビジネス英文ライティング

特にあなたが海外に出張に行っているときなどは、上司や本社に相談
するなどと言うと「あなたは本当に sales representative なの？」と
バカにされたりします。くれぐれも気をつけてくださいね。

ところでデイヴィッド・セインさんの大好評の書籍ですが、第２版が
発売されているので、ご紹介しておきます。ネイティブのニュアンス
が上手く説明されている良書です。

この一冊を持っておけば、ライティングにも自信がつきますよ。
一生ものですね b＾＾）

ネイティヴチェックで鍛えるビジネス英文ライティング第２版――